Nhiều doanh nghiệp đều cố gắng tìm kiếm cách để tối ưu hóa cải thiện quy trình làm việc và giảm thiểu tác động của nó đến môi trường. Giải pháp văn phòng xanh là một trong những cách để thực hiện điều này.
Giải pháp văn phòng xanh bao gồm các lựa chọn về thiết bị, hành động, nội quy, thực hành, và mục tiêu tài chính để giúp doanh nghiệp giảm tác động đến môi trường. Việc sử dụng những nguyên liệu cấp thiết, công nghệ của kỹ thuật số và giải pháp sử dụng năng lượng một cách hiệu quả là một trong những cách để giảm tác động đến môi trường. Điều này cũng giúp doanh nghiệp giảm chi phí và tối ưu hóa các quy trình làm việc.
Các doanh nghiệp cũng có thể sử dụng công nghệ để thay thế các loại giấy tờ, bản in, và văn bản giấy bằng các biểu mẫu điện tử. Điều này giúp giảm số lượng giấy tờ bị rác và giảm thiểu chi phí in ấn. Dù là sử dụng máy in màu thân thiện môi trường hay cài đặt lọc không khí để bảo vệ không khí trong văn phòng, giải pháp văn phòng xanh giúp giảm tác động của doanh nghiệp đến môi trường.